جديد في Moderk360: شركات متعددة وتجريبية، ومستندات بعملات متعددة

نشاطك لم يعد شركة واحدة بعملة واحدة: فرع بسجل تجاري مستقل، أو شركة جديدة تجرّبها قبل إطلاقها، أو عميل في الخليج يطلب عرض السعر بالدولار، أو مورد يرسل فاتورته باليورو. حتى الآن كان الحل حساباً منفصلاً لكل شركة، وجداول جانبية لتحويل العملات. في Moderk360 أصبح ذلك كله داخل حساب واحد: شركات متعددة — حقيقية وتجريبية — تنتقل بينها بنقرة، ومستندات بيع وشراء بعملات متعددة مع دفاتر وتقارير تبقى بعملة شركتك.

شركات متعددة تحت حساب واحد

من الإعدادات ← الشركات يضيف صاحب الحساب شركة جديدة باسمها وعملتها ودولتها. تبدأ الشركة فارغة تماماً كاشتراك جديد: فرع ومستودع رئيسيان، وفئة «عام»، وشجرة حسابات جاهزة — ثم تضبطها كما تشاء دون أن تمسّ شركتك الأخرى. بيانات كل شركة منفصلة: منتجاتها وعملاؤها وفواتيرها وقيودها وتقاريرها ونسخها الاحتياطية.

تنتقل بين الشركات من محوّل الشركات أعلى الشاشة. وقبل الانتقال يتأكد النظام من مزامنة أي مبيعات محفوظة بدون إنترنت، فلا تُسجَّل عملية في شركة غير شركتها.

شركة تجريبية للتدريب والتجربة

علّم أي شركة بأنها تجريبية لتجرّب فيها إعداداً جديداً أو تدرّب موظفاً دون أن تختلط تجاربك بأرقامك الحقيقية. تظهر الشركة التجريبية بشارة واضحة، ولا تُرسل فواتيرها إلى بيئة الإنتاج في منظومة الفوترة الإلكترونية، ولا تخرج منها رسائل واتساب أو تذكيرات تحصيل تلقائية إلى العملاء.

باقة واحدة تغطي كل الشركات

الاشتراك واحد على الحساب ويُدار من الشركة الرئيسية، ويغطي كل شركاتك. وحد المستخدمين في الباقة يسري على كل شركة: باقة المستخدم الواحد تعني مستخدماً واحداً في كل شركة، وباقة الثلاثة ثلاثة في كل شركة، والباقة غير المحدودة بلا حد. يمكن للحساب أن يضم حتى 20 شركة، ويُرفع الحد عند الطلب. وفي هذا الإصدار صاحب الحساب وحده يرى كل الشركات، ويبقى كل موظف في شركته.

مستندات بعملات متعددة، ودفاتر بعملة واحدة

عروض الأسعار وأوامر البيع والفواتير ودفعاتها والإشعارات الدائنة، وأوامر الشراء، يمكن أن تصدر بعملة غير عملة شركتك. يرى العميل أو المورد المستند بعملته، بينما تُسجَّل القيود والتقارير والميزانية بعملة شركتك.

• سعر الصرف: أدخل أسعارك من الإعدادات ← العملات وأسعار الصرف، أو اكتب السعر على المستند نفسه. لا يُقبل مستند بعملة أجنبية دون سعر، ولا بسعر 1، حتى لا تُسجَّل فاتورة بالدولار كأنها بعملتك.
• سعر واحد للسلسلة: أمر البيع وفاتورته وإشعاراته تُسجَّل بالسعر نفسه، فيُقفل رصيد العميل على صفر بالضبط حين يسدّد.
• فرق الصرف المحقق: إذا وصلت الدفعة بسعر مختلف سُجّل الفرق تلقائياً ربحاً أو خسارة صرف في حسابه الخاص، لا في الإيراد ولا في التكلفة.
• أوامر الشراء: يرسَل أمر الشراء للمورد بعملته، بينما تُقيَّم البضاعة عند الاستلام بعملة شركتك. ويطابَق سعر فاتورة المورد مع سعر أمر الشراء بعملتهما المشتركة، فلا يُقرأ تحرّك سعر الصرف كأنه تغيير في السعر.
• التقارير وكشف الحساب: كل مستند يُحوَّل بسعره المسجّل ثم يُجمع، فتتفق لوحة التحكم وأعمار الديون وكشف حساب العميل مع القيود.

ما لا يتوفر بعد على المستندات الأجنبية

في هذا الإصدار لا تتوفر على مستندات البيع بعملة أجنبية: أكواد الخصم، والإشعارات المدينة، واسترداد طلب مدفوع (استخدم إشعاراً دائناً)، والشيكات المؤجلة، والدفع بالبطاقة أو من بوابة العملاء، واستقطاع ضريبة من الدفعة، وتحصيل الفاتورة من كشف حساب العميل أو من شاشة التحصيل — تُسجَّل دفعتها على أمر البيع ليُطبَّق سعر الصرف. كما أن العملات ذات الخانات العشرية الثلاث (الدينار الكويتي والبحريني والأردني والتونسي والعراقي والليبي والريال العُماني) غير متاحة بعد كعملة مستند — ويمكن طبعاً أن تكون عملة شركتك.

كيف تبدأ

1. من الإعدادات ← الشركات أضف شركة تجريبية وجرّب فيها قبل أن تعمل على شركتك الحقيقية.
2. من الإعدادات ← العملات وأسعار الصرف أدخل سعر كل عملة تتعامل بها.
3. عند إنشاء أمر بيع أو أمر شراء اختر العملة أولاً، ثم أضف البنود — تتحوّل أسعار المنتجات تلقائياً إلى عملة المستند.
4. سجّل الدفعة بالسعر الذي وصلت به فعلاً، ودع النظام يحسب فرق الصرف.

للمبادئ المحاسبية وراء ذلك — العملة الوظيفية وأي سعر تستخدم ومتى — اقرأ دليل تعدد العملات وأسعار الصرف، وللصورة الكاملة للنظام مميزات Moderk360.